يعد حظر الوقت بديلاً للتغلب على التوتر ، فما هو؟ |
سواء كنت تعمل بالفعل أو تدرس أو تقيم في المنزل وتهتم بالاحتياجات المنزلية والأطفال ، فقد شعرت بالتأكيد بالارتباك عندما تتراكم كل الأعمال في وقت واحد كما لو كنت تدافع لإنجاز المهام.
في الواقع ، أحد أفضل المفاتيح للقيام بكل ذلك هو تطبيق إدارة جيدة للوقت. لتبدأ ، حاول القيام حظر الوقت.
ما هذا حظر الوقت?
المصدر: يوميات مخطط مجلة عندما يكون لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فقد تصاب بالذعر في كثير من الأحيان ولا يمكنك التفكير بوضوح. لم تنتهِ من وظيفة واحدة ، ينجرف عقلك فجأة إلى المهمة التالية.
الدافع للقيام بالمهمة بشكل مثالي بالإضافة إلى الطلب على إنجاز كل شيء في الوقت المحدد يجعلك تفعل ذلك في النهاية تعدد المهام أي القيام بعدة وظائف في نفس الوقت.
في الواقع ، هناك دراسات تثبت ذلك تعدد المهام ليست طريقة فعالة. في الواقع ، إذا تم القيام به كثيرًا ، فسيؤدي ذلك في الواقع إلى تقليل القدرة المعرفية للدماغ على التحكم في الدوافع والعواطف.
بالإضافة إلى ذلك ، يصبح من السهل تشتيت انتباهك وتنسى ما يجب عليك فعله. نتيجة لذلك ، تصبح أقل تركيزًا على الاهتمام بالتفاصيل المطلوبة في العمل. بالطبع هذا أيضًا له تأثير على نتائج عملك.
لكي لا تظل عالقًا في نفس الموقف ، هناك حاجة بالتأكيد إلى إدارة الوقت الجيدة لمساعدتك على الخروج من منطقة التوتر بسبب العبء اللامتناهي. طريقة واحدة للبدء هي أن تفعل حظر الوقت.
حظر الوقت هي تقنية لإدارة الوقت تساعد في جدولة خطط العمل أو الأشياء التي يجب القيام بها عن طريق حظر فترات زمنية معينة لإكمال أنشطة معينة بهدف زيادة إنتاجيتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت معتادًا على فتح هاتفك في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا أو إشعارًا من وسائل التواصل الاجتماعي ، فهذه المرة تحدد وقتًا محددًا للقيام بذلك.
لنفترض أنك قمت بتعيين الوقت من 3 إلى 4 مساءً ، فاستخدم ذلك الوقت للتحقق من هاتفك. بمجرد انتهاء الساعة ، تابع اليوم بأنشطة أخرى.
ما هي الفوائد التي يمكن الحصول عليها من حظر الوقت?
عند التجميع الفواصل الزمنية عادة ستعطي وقتًا للإشارة إلى متى بدأت شيئًا ما وانتهيت منه.
يمكن أن يكون هذا أيضًا مرجعًا إلى متى ستعمل على المهمة. مثل تحديد هدف ، ستكون أكثر تركيزًا وستحاول بالفعل إنجاز المهمة في الوقت الذي حددته.
الوقت المحدد أيضًا محدود. عندما تحاول حقًا الالتزام بكل شيء تم تعيينه ، فستكون متحمسًا لإنجاز الأمور بشكل أسرع.
لذلك إذا كان لا يزال هناك الكثير من الوقت المتبقي ، فيمكنك استخدامه للقيام بالمزيد من العمل في المرة القادمة. بمعنى آخر ، لقد قمت بزيادة إنتاجيتك.
جدولة مع حظر الوقت بشكل غير مباشر يمكن أيضًا تدريبك على التخطيط لشيء ما وتعيش الحياة بشكل أكثر انتظامًا.
عندما تفعل ذلك جيدًا ، نأمل أن تخفف هذه الطريقة من الحمل. في بعض الأحيان ، غالبًا ما تكون بعض الأعمال غير المكتملة مثيرة للتفكير ويمكن أن يؤدي التأثير إلى الإجهاد.
ستعمل هذه الطريقة في إدارة الوقت على تهدئتك وتساعدك على توفير المزيد من الطاقة لأشياء أخرى.
كيف أبدأ؟
عندما تفعل الفواصل الزمنية عليك أن تركز حقًا على نشاط واحد دون أن تشتت انتباهك عن أنشطة أخرى. للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا صعبًا ، لكن لا يضر أبدًا بمحاولة البدء في القيام بذلك بالخطوات التالية.
1. تحديد الأولويات
حاول أن تتذكر وتراجع مرة أخرى ، هل هناك عمل مهم يجب إكماله مبكرًا. قسمها إلى عدة وظائف. على سبيل المثال ، هناك ثلاث مهام مهمة يجب عليك القيام بها ، لذا رتب أولويات تلك المهام أولاً.
2. جدولة أسبوع
بعد تحديد العمل الذي يمثل أولوية ، ابدأ في عمل جدول للأنشطة. حاول أن ترتب مسبقًا الأنشطة الرئيسية التي سيتم تنفيذها ، والمدة التي ستعمل عليها ، والوقت المقدر للانتهاء منها.
عادةً ما يكون وقت الكتلة المنجز لوظيفة واحدة مهمة هو 90 دقيقة. السبب ، وفقًا لعلم الإيقاعات فوق الراديوية ، هو أن الدماغ البشري يمكن أن يعمل بأقصى قدرته للتركيز الكامل لمدة أقصاها 90 دقيقة.
ومع ذلك ، هناك بعض الوظائف التي تستغرق وقتًا أطول من ذلك. لإصلاح ذلك ، قسّم الوقت إلى جزأين أو ثلاثة أجزاء يتخللها وقت الراحة.
يمكنك قضاء النصف الأول لمدة 90 دقيقة ، بالتناوب مع استراحة لمدة 30 دقيقة ، ثم القيام بالنصف الثاني لنفس مقدار الوقت مثل النصف الأول.
تأكد أيضًا من تخصيص وقت للأنشطة الأخرى بعد الانتهاء من جميع الأعمال ذات الأولوية.
3. افعلها ببطء
الخطوة التالية ، بالطبع ، هي تنفيذ الأنشطة وفقًا لـ حظر الوقت الذي تم إجراؤه. في البداية ، قد تشعر أن وقتك محدود لأنك غير معتاد عليه.
لذلك ، افعلها ببطء. حدد الهدف الأول لإكمال جميع الأعمال ذات الأولوية في الوقت المحدد.
فيما يتعلق بالأنشطة الإضافية ، افعلها وفقًا لقدرتك. لست بحاجة إلى عمل جدول زمني للوقت المحدد الذي يتعين عليك القيام فيه بجميع الأنشطة.
في الواقع ، العامل الرئيسي للنجاح حظر الوقت هو الالتزام. الشيء المهم هو أن تحاول دائمًا القيام بالمهام وفقًا لما تم جدولته. ذكّر عقلك أن هذا سيمنعك من الشعور بالتعب والتوتر.
